(20080824原建20120531新增)為什麼要把Outlook Express的郵件檔搬到其他硬碟機或資料夾呢?很多人電腦用久了,Outlook Express軟體裡面累積了太多郵件後,收信軟體可能會佔用掉很多很多硬碟空間,如果你發現安裝系統的磁碟C已經滿了放不下新的檔案,若可以把 Outlook Express的郵件資料夾設定到其他還有空位的硬碟去,可稍稍解決硬碟空間不足的問題。

另外,如果你常常需要重灌電腦,或者怕電腦掛點後來不及備份資料,也可以把Outlook Express的郵件資料夾搬到磁碟D、E或其他C以外的地方去,這樣如果哪天電腦掛掉要重灌,就不用先備份郵件,直接格式化磁碟C也可以,因為郵件都在 D其他硬碟,格式化C槽就不會影響舊資料囉。

預設郵件資料夾位置:
C:\Documents and Settings\你的帳號\Local Settings\Application Data\Identities\{一串號碼}\Microsoft\Outlook Express
(部份資料夾為隱藏屬性,請先關閉檔案總管隱藏功能)

一、將Outlook Express郵件檔設定到其他位置

第1步  開啟Outlook Express軟體,依序按下〔工具〕→【選項】。

第2步  開啟「選項」視窗後,切換到〔維護〕設定頁面,請再按一下〔郵件檔資料夾〕按鈕。

第3步  接著請按一下〔變更〕按鈕,將目前的郵件資料夾換到其他硬碟或資料夾。

第4步  請選取新的郵件檔資料夾,選好之後再按一下〔確定〕按鈕。

第5步  設定好之後,Outlook Express會自動將原本的郵件檔複製到剛剛所選取的新資料夾裡,複製完後會出現一個確認視窗,請按一下〔確定〕,重開Outlook Express軟體之後,你的郵件資料夾便可搬家完成。

(如果你的Outlook Express版本太舊,可能不會自動複製郵件檔過去,請再自行複製資料夾內的檔案到新位置) 

二、重灌後,設定Outlook Express郵件檔位置時請注意!

注意!

以下步驟如果操作不慎,可能會不小心刪除掉原本的Outlook Express郵件檔,請在設定之前先將整個郵件資料夾複製到其他地方備份一次,避免按錯按鈕,把原本的郵件都刪光了。

當我們重灌完電腦後,可以再將Outlook Express郵件資料夾設定到磁碟D或其他你原先備份郵件檔的位置去,設定方法跟上面的方法一模一樣,只是當我們按到最後一個步驟時,Outlook Express會偵測到你指定的資料夾裡面有其他郵件檔,當他跳出如下圖的視窗要我們確認時,請務必按下〔是〕按鈕才可順利完成設定

如果你錯按〔〕的話,原本的郵件檔就會被清空,務必要小心,不要按錯!


用Excel建立E-mail資料後,如何轉為E-mail的通訊錄

如果您有Excel格式存的500家國外客戶資料其中一欄是客戶的e-mail,要如何很快的把信寄給所有客戶我只知道寄給多個朋友可將其e-mail帳號用逗點分開即可但現在要寄500,....

(1)我是否可以將e-mail這一欄copyWord就可用逗點分開,不然我必須逐筆打.

(2)是否要用特殊的發信軟體.Outlook不知可不可以一次寄那麼多.

解答:

依據上面的問題,首先要將E-mail copyword檔再用逗點分開太麻煩,因為你至少要按分號499次,這是很累人的。

既然已經利用Excel建好檔案,我們可以利用Outlook Express的匯入匯出功能,先匯出【*csv】的檔案格式後,將你所要放置的檔案欄位依序貼上後,再匯入至Outlook Express中,則Outlook Express的通訊錄就輕鬆建立完成,之後要寄mail給客戶時,只要點選【收件者/選擇收件者/確定】即可寄出。

步驟如下:

1.【檔案/匯出/通訊錄

2. 出現【通訊錄匯出工具】的對話方塊選【文字檔案(逗點分隔)/匯出


 3.出現【CSV匯出】的對話方塊選【瀏覽


 4. 出現【另存新檔】的對話方塊,在【儲存於】點選要儲存的位置,如:桌面,/在【檔案名稱】中輸入檔名/存檔


5. 回到【CSV匯出/下一步


6. 勾選要匯出的欄位,依需要勾選,至少要有【名稱】、【電子郵件地址/完成


7. 依序出現如下的對話方塊後按【關閉】,此時我們所需要的【*.CSV】的檔案格式就出現了。


8. 因為儲存檔案在桌面上,所以我們到桌面上可找到【123.CSV】的檔案,快點滑鼠左鍵兩下開啟


9. 依照欄位將資料選取【Ctrl + C】複製,【Ctrl + V】貼上即可完成我們要匯入通訊錄的檔案格式。


10.檔案/匯入/其他通訊錄

 

11.出現【通訊錄匯入工】對話方塊,點選【文字檔案(逗點分隔)/匯入


12. 出現【CSV匯入】的對話方塊選【瀏覽


13. 出現【開啟舊檔】的對話方塊,在【儲存於】點選要儲存的位置,如:桌面,/選取已儲存的【123.CSV】/【開啟舊檔】


14. 回到【CSV匯入/下一步


 

15. 勾選要匯入的欄位,依需要勾選,至少要有【名稱】、【電子郵件地址/完成


17.出現【確認取代】的對話方塊,

  【】會逐筆詢問並取代現有聯絡人

  【全部置換】點選後會一口作氣的全部更新

  【】會逐筆詢問並取代現有聯絡人

  【全不置換】會將重複的資料另外匯入一次,也就是說,當其中有相同的資料時,匯入完成後會出現兩筆

             【取消】不要執行匯入的動作


18. 依序出現如下的對話方塊後按【確定/關閉】,此時查看您的通訊錄,已經建立完成,即可執行發送MAIL的工作了。

如果,您已經有一個Excel檔案的格式,內容為第一欄的欄名為【名稱】,第二欄的欄為名【電子郵件地址】時,就可以省略步驟1-9,直接將【*.xls】的副檔名變更為【*.csv】後,再進行步驟10以下的所有步驟。

另外,當我們大量寄信時,有時會因為伺服器的關係,500封的mail還是會幫您寄出,但寄信伺服器會將您的mail當成廣告郵件(也就是所謂的垃圾郵件,例如:將一份內容相同的電子郵件,未經收信人許可,大量寄給很多人。郵件內容多數是與收信人不相干的商業廣告。由於短時間內寄發大量郵件,常常造成系統負擔過重,導致收信人需花費金錢時間去收這些垃圾郵件),並不會將mail送至收件夾。

如果一定要對方能夠收得到的話,可以多分幾次來寄mail,降低伺服器的負載,另外順便一提的是,最好將收件者的mail以密件副本的方式傳送,才不會被人收集去當作廣告信發送的對象,造成您朋友或客戶的困擾。

[參考來源]

http://briian.com/?p=5693

http://tw.myblog.yahoo.com/jw!7Pjl6omfAxqYcZkObjwU/article?mid=311

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