Word小知識-目錄篇 @ 金魚不是魚

音夢常看見部分在使用word的人在為一份辛辛苦苦打好的文件"手動"加上目錄動作

"手動"的確是可以完成目錄(包括金魚不是魚也是這樣)

但是萬一今天你的文章很多頁或是在打完目錄後發現--我少了某些東西!!!!!

接下來修修改改、增增補補的結果就是.......目錄必須悲慘的重打

所以接下來為大家簡單的講解使用word內本來就有的新增目錄功能來自動新增目錄

(音夢用的是2010版本所以工具的位置不一樣的話就只能找一下囉)

首先打開文件

構思文章的架構
例如音夢把它分成：生活小常識、電腦、DIY、其他這幾類為第一層的分類
構思好文章結構後，利用常用工具下的樣式工具進行樣式設定

像這樣
開始設定樣式
設定樣式的方法有兩種
第一種是直接用預設的

另一種則是我今天要講的自己新增
點擊樣式中的新增按鈕，如下圖圈起來的地方

在樣式名稱處設定新的樣式名稱

音夢在這裡設定的名稱為"第一層分類"
格式設定為20點大小、粗體
接著設定好後會在樣式表處看到自己剛剛新增的樣式
樣式設定好後接下來要套用在我們剛剛要設成第一層分類的段落上
(將該段落反白後點選樣式表中的"第一層分類"即可)
設定好後就可以開始新增目錄了
游標停在想要插入目錄的地方
點選參考資料-->目錄

然後會在下方看到一個"插入目錄"
不用懷疑點下去就對了~~~!

音夢來簡單的介紹下：
左邊預覽列印下有兩個預設為打勾的選項可以用來調整頁碼要不要顯示和位置
定位點前置字元是指在頁碼前面的符號(.......)樣式
右下角的選項按鈕用來設定顯示的階層
而修改按鈕則是用來設定階層的樣式

好了~介紹完畢
首先點選選項按鈕
重點來了!一定要記得把標題1 2 3後面的數字刪掉

在之前設定為第一層分類的樣式後面打1

接著確定
回到新增目錄再按確定

鏘鏘鏘~~~附有"自動頁碼"

以後就算文章增增減減都不怕目錄要重打囉~~只要將目錄部分反白右鍵選取更新功能變數然後選取整個目錄按下確定就ok(頁碼也會自動重新編號)囉~