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(980624原建  1020409新增)鍵盤上很多按鍵,你從來不知道該如何使用嗎?網路上流傳很多快捷鍵資料,你覺得有些你早就知道了,有些又太複雜了嗎?

為你精選了十二大好用快速鍵,幫助你徹底提高工作效率!

電腦鍵盤頂部的F1F12有什麼功能呢?TabCtrlShiftAlt又有什麼好用的秘訣呢?

這些鍵在過去的DOS系統中很實用,但是在windows作業系統中,很多功能鍵都被滑鼠取代了。然而,這些功能鍵仍然有一些很便捷的作用,還能互相組合成快速鍵!只要善用快速鍵,可以幫你剩下可觀的時間!

1.當你需要幫助時,按F1, Shift+F1WinF1就對了!

F1:如果你在某個程式中需要說明或協助,

例如在excel中遇到不會操作的狀況,請按下F1。就可以取得office線上說明,或是叫出Office小幫手;如果你是在資料夾或桌面,按下F1會出現Windows的說明程式。簡而言之,只要使用上有問題,按下F1就對了!

如果你正在使用某個程式,需要Windows幫助時,可按下Win+F1快速鍵叫出幫助程式。(「Win」是在空白鍵左邊,狀似旗幟的按鍵),而按下Shift+F1,會出現「What's This?」的幫助視窗。

2.幫檔案改名字,用F2替代右鍵吧!

如果你想修改資料夾或檔案的命名,只要選取後按下F2,就會執行[重新命名]功能,相當於你按右鍵後選擇重新命名。

3.快速關閉視窗,就靠 ALT+F4

如果老闆正朝你走來,你想要快速關閉使用中的程式或文件,可以直接按ALT+F4,不必再手忙腳亂地把滑鼠移到X符號上了。

4. F5不只能重新整理網頁,也能重新整理資料夾!

F5是重新整理鍵,用來更新你正在使用的網頁或資料夾的內容。

F5非常好用,假設你插入一個新的光碟,但是你的螢幕仍然顯示前一個光碟的內容,這時只要按下F5更新螢幕,就可以看到新插入的光碟內容了。

5. Ctrl+F6ALT+Tab幫你快速切換視窗

檔案開太多,讓你切換時花很多時間嗎?Ctrl+F6可以幫助你在最近開啟的幾個Word檔中作切換,而ALT+Tab可以在所有開啟的程式和檔案中作快速切換。

6.擔心寫錯字?按F7幫你拼字檢查!

很多人不知道Office有拼字檢查功能,更多人不知道它的快速鍵就是F7,在你寫完文章後,按一下F7就可以檢查中英文拼字是否正確,讓你省去選取 [工具] 功能表 [拼字檢查] 的時間。

7. Windows Media Player快速調整音量,就靠F9F10

F9F10Windows中沒有任何作用,但在Windows Media Player中非常好用,F9可以用來快速降低音量;F10則是提高音量。

8. F11,讓使用中的視窗瞬間變成全螢幕

windows工作時,按下F11會使IE瀏覽器或資料夾變成全螢幕模式,此時功能表會消失,只剩下重要的工具列,讓你可以在螢幕上看到更多的資訊,再按一次F11就能讓視窗恢復原始大小。

9.快速儲存檔案,使用Shift+F12Ctrl+S 最便捷

Shift+F12Ctrl+S 都是 [檔案] 功能表上的 [儲存] 指令的快速鍵,這兩種組合鍵都能幫你立刻儲存檔案,其中Ctrl+SSsave的簡稱。

10.Ctrl+F12Ctrl+O一秒內開啟舊檔,F12幫你另存新檔

F12組合鍵的功能很多,除了上面提過的Shift+F12之外,單按F12Ctrl+F12也有功能。

Ctrl+F12Ctrl+O都等於 [檔案] 功能表上的 [開啟舊檔] 指令,這兩種組合鍵都能幫你一秒內開啟舊檔,其中Oold file的簡稱。

F12Windows中沒有作用,但在Office中,

按下F12會快速彈出[另存新檔]的視窗,Ctrl + N也有相同功能,NNew file的簡稱。簡而言之,F12都和檔案的儲存有關。

11.找不到頁面中某個字詞?Ctrl + F 幫你找到它;Ctrl + H幫你取代它!

在一堆中獎名單中,如何快速找到你的名字?在一堆資料中,如何快速找到某個關鍵字?這時候按下Ctrl + F,輸入你要找的關鍵字,就可以在目前你開啟的頁面中,快速找到包含這個關鍵字的段落,如果這不是你要的段落,可以按「下一個」繼續尋找。

如果你發現報告中某個詞用錯了,但是一個個找出來修改又很困難,這時候Ctrl + H就派上用場了!例如報告中的「小明」統一要改成「小芳」,你可以按下Ctrl + H,在「尋找」欄填上「小明」,取代欄統一填上「小芳」,按下確定就可以了!

12.快速改變字母大小寫,靠Shift+F3就搞定

打字時,切換英文大小寫有時不太便利,你如果常常使用到英文,Shift+F3可以幫你很多忙,只要將你想要改變的字選取起來,按下Shift+F3就可以讓你小寫變大寫、大寫變小寫,如果不小心打錯,只要再按一次就會恢復原狀。

想知道更多好用快速鍵嗎?你可以到Word裡找小幫手,搜尋「快速鍵」,就可以找到你要的資料了!

【鍵盤快捷鍵】 ~ 快來學一學吧!



有需要用到的朋友 ~ 自己複製拿去用囉!簡易鍵盤操作如下 ~ 看看你會幾個?

Ctrl+S 保存
Ctrl+W 關閉程式
Ctrl+N 新建
Ctrl+O 打開
Ctrl+Z 撤銷
Ctrl+F 查找
Ctrl+X 剪切
Ctrl+C 複製
Ctrl+V 黏貼
Ctrl+A 全選
Ctrl+[ 縮小文字
Ctrl+] 放大文字
Ctrl+B 粗體
Ctrl+I 斜體
Ctrl+U 底線
Ctrl+Shift 輸入法切換
Ctrl+空格 中英文切換
Ctrl+回車 QQ號中發送資訊
Ctrl+Home 游標快速移到檔頭
Ctrl+End 游標快速移到檔案結尾
Ctrl+Esc 顯示開始功能表
Ctrl+Shift+< 快速縮小文字
Ctrl+Shift+> 快速放大文字
Ctrl+F5 在IE中強行刷新
Ctrl+拖動檔 複製檔
Ctrl+Backspace 啟動\關閉輸入法
拖動檔時按住Ctrl+Shift 創建快捷方式
Alt+空格+C 關閉視窗
Alt+空格+N 最小化當前窗口
Alt+空格+R 恢復最小化視窗
Alt+空格+X 最大化當前視窗
Alt+空格+M 移動視窗
Alt+空格+S 改變視窗大小
Alt+Tab 兩個程式交換
Alt+255 QQ號中輸入無名人
Alt+F 打開檔功能表
Alt+V 打開視圖功能表
Alt+E 打開編輯功能表
Alt+I 打開插入功能表
Alt+O 打開格式功能表
Alt+T 打開工具功能表
Alt+A 打開表格功能表
Alt+W 打開視窗功能表
Alt+H 打開説明功能表
Alt+回車 查看檔案屬性
Alt+按兩下文件 查看檔案屬性
Alt+X 關閉C語言
Shift快速鍵
Shift+空格 半\全形切換
Shift + Delete 永久刪除所選項,而不將它放到“回收站”中。
拖動某一項時按 CTRL 複製所選項。
拖動某一項時按 CTRL + SHIFT 創建所選項目的快速鍵。
WORD全套快速鍵小技巧
CTRL+O 打開
CTRL+P 列印
CTRL+A 全選
CTRL+[/] 對文字進行大小設置(在選中目標情況下)
CTRL+D 字體設置(在選中目標情況下)
CTRL+G/H 查找/替換;
CTRL+N 全文刪除;
CTRL+M 左邊距(在選中目標情況下);
CTRL+U 繪製底線(在選中目標情況下);
CTRL+B 加粗文字(在選中目標情況下);
CTRL+I 傾斜文字(在選中目標情況下);
CTRL+Q 兩邊對齊(無首行縮進),(在選中目標情況下)或將游標放置目標文 字的段尾,亦可操作
CTRL+J 兩端對齊(操作同上)
CTRL+E 居中(操作同上)
CTRL+R 右對齊(操作同上)
CTRL+K 插入超連結
CTRL+T/Y 可進行首行縮進(將游標移到需做此操作的段尾,或將此段選中進行操作Ctrl+A(或Ctrl+小鍵盤上數位5):選中全文。
Ctrl+B:給選中的文字加粗(再按一次,取消加粗)
Ctrl+C:將選中的文字複製到剪貼板中。
Ctrl+D:打開“字體”對話方塊,快速完成字體的各種設置。
Ctrl+E:使游標所在行的文本居中。
Ctrl+F:打開“查找與替換”對話方塊,並定位在“查找”標籤上。
Ctrl+G:打開“查找與替換”對話方塊,並定位在“定位”標籤上。
Ctrl+H:打開“查找與替換”對話方塊,並定位在“替換”標籤上。
Ctrl+I:使選中的文字傾斜(再按一次,取消傾斜)
Ctrl+K:打開“插入超連結”對話方塊。
Ctrl+Shift+L:給游標所在行的文本加上“專案符號”。
Ctrl+M:同時增加首行和首行凸排。
Ctrl+Shift+M:同時減少首行和首行凸排。
Ctrl+N:新建一個空文檔。
Ctrl+O(或Ctrl+F12):打開“打開”對話方塊。
Ctrl+P(或Ctrl+Shift+F12):打開“列印”對話方塊。
Ctrl+R:使游標所在行的文本右對齊。
Ctrl+S:為新文檔打開“另保存為”對話方塊,或對當前文檔進行保存。
Ctrl+T:增加首行縮進。
Ctrl+Shift+T:減少首行縮進。
Ctrl+U:給選中的文字加上底線(再按一次,去年底線)。
Ctrl+V:將剪貼板中的文本或圖片粘貼到游標處。若剪貼板中有多個內容,則將 最後一條內容粘貼到游標處。
Ctrl+X:將選中的文字剪切到剪貼板中。
Ctrl+Z:撤銷剛才進行的操作(可以多次使用)。
Ctrl+0:將選中的文本每段前增加12磅的間距。
Ctrl+1:若選中的文本行距不是“單倍間距”,則將其快速設置為“單倍間距”。
Ctrl+2:將選中的文本行距設置為“兩倍行距”。
Ctrl+5:將選中的文本行距設置為“1.5倍行距”
Ctrl+F2:快速執行“預覽列印”功能。
Ctrl+F4:關閉當前文檔。
Ctrl+F5:使視窗還原到最大化之前的狀態。
Ctrl+Shift+F5:打開“書簽”對話方塊。
Ctrl+Shift+F8:啟動列選擇功能,即通常所說的選擇豎塊文本(再按一次或按ESC鍵,取消該功能)
Ctrl+F9:在游標處插入一域記號“{}”(注意:直接輸入的一對大括弧不能作為域記號)。
Ctrl+F5:使視窗還原到最大化之前的狀態(再按一次,就會使視窗再次最大化)。Ctrl+Deltet:刪除游標後面的一個英文單詞或一個中文詞語(可反復使用)。
Ctrl+倒退鍵:刪除游標前面的一個英文單詞或一個中文詞語(可反復使用)。
Ctrl+Enter:將游標後面的內容快速移到下一頁
Ctrl+End:快速將游標移到文末。
Ctrl+Home(或Ctrl+Page Up):快速將游標移到文首。
Ctrl+Insert+Insert(即按兩下Insert鍵):快速打開或更改“任務窗格”到“剪貼板”狀態。Ctrl+~:打開中文輸入法的“線上造詞”功能。
Ctrl++:快速切換到下標輸入狀態(再按一次恢復到正常狀態)。
Ctrl+Shift++:快速切換到上標輸入狀態(再按一次恢復到正常狀態)。
Ctrl+→:按英文單詞或中文詞語的間隔向後移動游標
Ctrl+←:按英文單詞或中文詞語的間隔向前移動游標
Ctrl+J:文本兩端對齊
Ctrl+L:文本左對齊
Ctrl+Q:段落重置
Ctrl+W:關閉當前文檔
Ctrl+Y:重複上一操作(部分操作不適用 )

Winkey+d :
這是高手最常用的第一快捷複合鍵。這個快速鍵組合可以將桌面上的所有視窗瞬間最小化,無論是聊天的視窗還是遊戲的視窗;只要再次按下這個複合鍵,剛才的所有視窗都回來了,而且啟動的也正是你最小化之前在使用的視窗!-

Winkey+f :
不用再去移动滑鼠点“开始→搜索→文件和文件夹”了,在任何状态下,只要一按winkey+f就会弹出搜索窗口

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