前些時候Google Docs已針對線上表單這部份的功能做了加強與該版,除了直接把「表格」這個連結加入到Google Docs的「新增」選單中方便大家快速編寫之外,還提供了將近一百種超精美的表單佈景主題,此外也更新了表單製作頁面的功能與版面配置,整個變得相當好用!

Google Docs「網路問卷調查表」服務,3分鐘做出精美問卷表單!

Google Docs的好用之處已經不再侷限於一般的文書編輯、試算表製作,除了一般文書處理等工作之外,也漸漸嶄露出各種讓人眼睛為之一亮的的網路應用與服務了。

以下簡單的介紹一下如何透過「Google文件」網站的功能來幫我們製作一個簡單、好用的網路問卷調查表,做好之後就不用再到處郵寄Word檔或Excel檔囉,直接把網址給對方,填好之後我們馬上可以在網路上看到填表數、回應內容與簡單的統計唷!

Google Docs所提供的表單功能除了在問卷的製作上相當簡單方便之外,由於是儲存在網路上,不管什麼時候只要有人填寫了你的問卷,我們都可以即時在Google Docs中看到統計結果。

除了以試算表(類似Excel那種)的方式提供完整的統計資訊之外,在新版程式中Google還特地為了統計結果提供了一個相當簡單、好閱讀的「統計摘要」,也就是以長條圖、圓餅圖、各種線圖...等方式,圖文並茂的展示調查結果的統計摘要,相當方便唷!

網路問卷DEMO:按這裡

Google線上問卷調查表主要功能:

  1. 支援多個問卷題目
  2. 提供單選題,用「圓點」選擇
  3. 提供多選題,用「核取方塊」選擇
  4. 提供文字輸入欄位,可讓網友輸入一行字
  5. 提供文字輸入方塊,可讓網友輸入較長文字
  6. 提供下拉選單,可讓網友點選其中一項
  7. 提供問卷網頁,其他人免登入可直接填寫
  8. 填完送出後,可即時收到調查統計
  9. 以「試算表(Excel)」完整記錄統計資訊,並提供圖文並茂的統計摘要
  10. 提供網頁嵌入功能,可將問卷嵌入部落格(無名、Yahoo!不支援)
  11. 提供上百個漂亮的佈景主題,讓你的問卷更吸引

 本文篇章:

一、如何製作自己的問卷調查表?

第1步   目前Google提供的「表單」功能(也就是本文稱的網路問卷)已經整合在Google Docs網站中,我們只要登入「Google文件」網站,按「新增」按鈕後再選「表格」,即可開始製作網路問卷調查表。

第2步  請先將問卷標題與敘述填一填,這樣大家才知道你這個問卷的範圍與主要目的。接著可以在「問題標題」處輸入第一個問題的內容,下方的「說明文字」可以簡單的界定一下這個問題的範圍。

問題類型」選單中可以設定不同的回答方式,下面是「盒取方塊」的形式,也就是一般問卷中的「多選、複選題」,全部編輯好之後再按一下「完成」按鈕。


第3步  如果要增加其他問卷題目,請按一下左上角的「新增項目」,再依照你要使用的回答方式選擇如「段落文字」或其他格式。


第4步  一樣填上問題標題、說明並設定好回答問題的格式,再按「完成」按鈕即可。下圖是「段落文字」的答題形式。


第5步  下圖是「文字」的答題形式,只會出現一行空白框讓受訪者填寫。


第6步  當我們編輯好問卷的題目與回答方式之後,可以在每個題目區塊上按住滑鼠又左鍵、然後上下移動滑鼠,即可設定該題目在問卷中的上下位置。


二、設定佈景主題,更頁面更漂亮、吸引人

第1步   如果你想修改問卷表單的佈景主題,可以按一下上方的「主題」按鈕,進去選擇你喜歡的樣式。記得任何時候都要按一下「儲存」按鈕,將目前的編輯狀況儲存下來。


第2步   開啟佈景主題選擇頁面後,請從選單中選一個你喜歡的樣式,直接在縮圖上按一下滑鼠左鍵再點「套用」即可。目前Google提供了將近一百種各式各樣的佈景主題可供選擇,看起來相當不錯。


第3步  設定好佈景主題、回到表單編輯頁面後,請記得先按「儲存」然後從網頁最下方的網址開啟這個問券的填寫頁面。


第4步  如圖,這就是編輯好、套上指定佈景主題之後的網路問卷調查表。


三、將問卷直接發Email出去、嵌入部落格

第1步   做好的問卷除了可以直接把網址丟給受訪者來填寫之外,也可按一下「以電子郵件寄送此表單」按鈕,將這個問卷的網址寄給你的受訪者。


第2步  另外也可按一下「更多動作」按鈕,選擇「嵌入」的方式將整個問券嵌入到你的部落格或網站中,讓大家直接在你的網站中填寫。

四、修改、重新編輯問卷,查看即時統計

第1步    當我們編輯好問卷內容、傳給受訪者填寫好之後,可以開啟「Google文件」網站時我們可以看到裡面多了一個「表格」形式的文件檔,這就是剛剛那個問卷的調查結果,所有受訪者所填寫的資料、回答的問題都會即時的紀錄在這個文件檔中。


第2步  按進去之後,除了可以看到你問的問題跟大家回答的答案之外,工具列上方的「表單」選單中還提供了編輯問卷、傳送問卷、檢視問卷與顯示回應摘要...等等功能。

如果你想修改問卷的內容,請按「表單」→「編輯表格」。如果你想看一下簡問卷統計結果,請點「顯示回應摘要」。

第3步   如圖,這就是問卷調查結果的統計摘要,依照不同的答題形式以不同的圖示格式來顯示統計結果,相當方便。


[參考來源]

http://briian.com/?p=5433

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