現在的硬碟、隨身碟的容量越來越大,能儲存的檔案也越來越多,但是硬碟機的壽命卻沒有跟硬碟容量成正比。想要好好保留你重要的文件、想珍藏的音樂或 影片?

那麼你應該試試免費檔案備份/同步軟體,可依照您的需求,挑選一套好用、容易操作的備份軟體,時常將重要檔案備份的其他的硬碟、外接裝置、網路磁碟 或光碟片中,讓資料存放得跟安心、更為後顧之憂喔!

八種免費又好用的檔案/備份同步軟體,如果你沒有備份檔案的習慣,快挑一套安裝起來試試看吧! (以下順序不代表名次或好用程度)

一、Cobian Backup

Cobian Backup是一套輕巧又簡單使用的檔案及資料夾備份軟體,在國外數個檔案下載網站都獲得五星級的評價,從安裝到執行的界面都為中文,相當容易上手。

Cobian Backup可安裝成為系統的服務或應用程式,也可設定自動啟動,並可執行排程備份,能將你的檔案或資料夾備份到特定磁碟機或FTP上(支援SSL),並 且能壓縮成Zip及7zip格式,甚至支援了四種加密演算法(DES、AES、Blowfish、RSA-Rijndael),讓你的備份資料更安全!此外還支援了「 Volume Shadow Copies」(磁碟區陰影複製),可以備份被鎖住的檔案(如Windows系統檔),也支援FTP的Unicode檔名喔,是一套可靠又穩定的備份軟體。

Cobian Backup小檔案


二、資料備份精靈

這套由「紅淚網」所推出的小巧軟體,解壓縮後直接可以執行,無須安裝。操作的介面相當簡單,使用者可以輕鬆上手,只要新增備份排程的專案,就能將指 定資料夾中的檔案,備份至另一台磁碟機或資料夾中(不支援FTP備份)。「資料備份精靈」有幾種預設的備份類型,能選擇備份桌面上的資料、我的最愛、我的 文件、字型、Outlook Express郵件、新酷音的設定…,對於搞不清楚資料放在哪邊的初學者來說,是個相當貼心的功能。

「資料備份精靈」也支援了完整備份、差異備份、檔案壓縮及加密功能,不過一個備份專案,只能備份一樣,算是比較不方便的地方。

資料備份精靈小檔案



三、FBackup

FBackup是一套支援中文的檔案備份軟體,與前兩套有些類似,但是多了一項「還原」的功能,可以將備份出來的檔案還原或還原至特定資料夾中。FBackup除了有壓縮、排程、加密的備份功能外,還支援了網路路徑(UNC)備份(也就是Windows的網芳,如\\nas),並可設定網芳的使用者帳號密碼,讓你備份至網路時可以不必事先連線至網路磁碟機喔!

FBackup小檔案



FBackup還有一個特色,就是可以安裝「外掛」呦!預設的外掛可讓你自動備份我的文件、我的圖片及Outlook Express郵件,可以到「備份外掛網站」來下載一共六大類、近百種外掛程式,如可以直接備份各種瀏覽器、音樂播放軟體、即時通訊軟體、系統軟體、影像處理軟體…等,非常方便,而且想把資料轉移到其他電腦時,用FBackup就能夠輕鬆搞定喔!

四、Comodo Backup

知名軟體公司Comodo也出了一套免費備份軟體,名為Comodo Backup,它能幫你把檔案備份到本機磁碟、網路磁碟、FTP、或燒錄成CD/DVD,光碟燒錄還支援了多次燒錄(multi-session)。它的自動排程器是以Windows服務的方式執行,因此即使你沒有登入Windows一樣能自動進行備份,很適合用在Windows Server上。

Comodo Backup提供了五種備份模式,可以將檔案複製、搬移至其他資料夾,並提供同步模式,可將兩個資料夾的內容進行同步(如本機磁碟跟隨身碟直接同步)。

Comodo Backup也支援了壓縮備份(單一檔案最大2GB),巨集指令及Email通知功能,也可以設定備份前後所要執行的程式或指令,算是一套相當方便的好軟體,不過缺點是介面為英文,使用起來不像前面介紹的那三套來得順手。

Comodo Backup小檔案


五、GFI Backup Home Edition

GIF Backup是套功能強悍的備份軟體,前面介紹到的備份、還原、同步功能它可是全包了,

備份的功能除了一般的資料夾外,還可以備份Windows登錄檔(可勾選要備份的Registry Key)、郵件(Outlook、Outlook Express、Thunderbird、Opera、Eudora、Windows Mail),還有使用者自訂備份功能,包括:

備份影音播放、文書處理、繪圖、即時通訊、瀏覽器、工具軟體及Windows設定(像鍵盤、桌布、電源、字型、通訊錄、排程工作、網路連線…等)等數十種,比前面介紹的FBackup的外掛程式還要方便(因為都已經內建了)

備份的裝置可以是磁碟機、網芳、隨身碟、CD/DVD及FTP,另外像檔案壓縮、加密、排程…等,也是統統都有,不過缺點還是只提供了英文界面,上手的難度稍高,較適合進階級的玩家使用。

GFI Backup Home版 小檔案


六、Syncback

Syncback是套相當知名的檔案備份及同步軟體,提供相當完整的備份和同步功能,而且將界面分成簡易及專家模式兩種,讓初學者跟進階使用者都能夠輕鬆上手。

Syncback的設定相當詳盡,包括重複檔案的處理方式、要加入或排除的檔案、檔案的壓縮、加密、電子郵件通知、FTP設定等,功能完整、強大,是一套值得推薦的好軟體。

Syncback小檔案


七、Allway Sync

Allway Sync是阿正老師常用的同步軟體,不但牌子老、穩定性高之外,支援了多種同步裝置,如資料夾、可卸除式裝置、網路磁碟機、FTP、Amazon S3、WebDav、MS ActiveSync…等,讓你的重要資料能隨時同步,是個相當實用的軟體。

像阿正老師的BLOG資料及圖片,就會使用這套軟體,時常與本機進行同步,比使用一般的FTP軟體備份網站的資料,會來得方便許多喔!

Allway Sync小檔案

SyncBack 自動備份、FTP、遠端備份電腦裡的重要檔案

SyncBack是個功能相當齊全的免費備份軟體,雖說功能複雜,不過他以「簡易」與「專家」兩種模式把一大堆細膩的備份功能藏起來,一般使用者應該也不至於有太大的使用障礙。

SyncBack的功能主要就是執行檔案備份、同步更新等任務,我們可以事先設定好要備份哪個資料夾裡的哪些檔案,並透過各種複製、覆蓋規 則與檔案過濾方式來篩選出要備份的程式或資料、資料夾,並可設定固定時間自動備份,看是要備份到硬碟、USB隨身碟或CD、DVD都可以。此外還可備份到 FTP站、透過區域網路連線備份到其他電腦…真的非常不錯。

此外,SyncBack還支援備份時壓縮成ZIP壓縮檔的功能,可以稍微減少備份檔的佔用空間,還可加上密碼保護。比較特別的是,他還支援備份前或備份後執行某個程式的功能,甚至還可將備份紀錄檔透過EMAIL發送到指定信箱去,讓我們更完整詳細的處理這些備份任務。

▇ 軟體小檔案 ▇

  • 軟體名稱:SyncBack
  • 軟體版本:3.2.21
  • 軟體語言:中文版
  • 軟體性質:免費版
  • 檔案大小:1.81MB
  • 系統支援:Windows 98/2000/XP/2003/Vista
  • 官方網站:按這裡
  • 軟體下載:繁體中文版  (簡體中文版

一、如何備份重要資料?

第1步  剛安裝好SyncBack軟體並開啟程式後,如果都還沒建立過備份任務的話,會跳出一個方框問你要不要新增一個備份任務。請按一下〔Yes〕按鈕,開始執行備份工作的設定。

第2步  備份的方式有兩種,第一種是單純的備份,另外一種是「同步備份」,也就是可以讓兩個資料夾中的資料隨時保持一致,如果你有時候也會去修改到備份檔,希望他能跟原始檔案同步更新的話,請選擇「同步備份」,否則就是使用最簡單的「備份」功能即可。


第3步  接著請幫你的備份任務取個名字,再按一下〔OK〕按鈕。



第4步  接著請幫視窗上方的「來源」與「目標」兩個項目選取要備份的資料夾,與備份檔的儲存位置。


第5步  接著請在「我想要...」視窗中選取一個最適當的備份方式,如果只是單純的想讓程式將目標資料夾中的檔案、子資料夾都複製一份到備份區,可以選第二個項目,最後再按一下〔OK〕按鈕即可完成。



第6步  接著會問你是否要模擬備份任務,以便確認是否為你要的結果,請先按〔NO〕,有空再來處理。

第7步  建立好備份任務,回到SyncBack軟體主視窗後,我們可以看到視窗中會列一出一項一項的備份任務,我們可以在上面按右鍵再點選【運行】或【修改】等功能,來調整備份工作的執行時間、或修改其他細節。確定備份任務都正確無誤後,可以將視窗縮到最小,接著時間到之後他便會自動執行你指定的任務。

如果你希望該任務固定每隔一段時間自動執行一次,請在上面按右鍵,再點選【計畫表】,依照指示設定好執行的週期與時間即可。

二、SyncBack進階備份設定與「專家模式」

在SyncBack設定備份任務時,可以按一下視窗下方的〔專家〕按鈕,切換到專家模式,裡面會有很多功能可選用。以下簡單展示一些備份時可選用的功能,讓我們可以更精確的選定、備份所需檔案。

第1步  這是在「簡易」模式就有的「過濾」功能,我們可以依照檔名、副檔名的方式來篩選檔案、資料夾,設定是否要特別備份或不備份,只要新增了這些過濾規則,就可略過一大堆無關緊要的檔案,直接備份重要的資料檔就好。


第2步  專家模式中有個「壓縮」的功能,可以讓我們將備份檔壓縮成ZIP壓縮檔,還可設定密碼來保護壓縮的內容,如果你常需要透過網路或區域網路內的電腦來遠端備份檔案,加密壓縮會是不錯的選擇。


第3步  「FTP」選單裡可以設定FTP伺服器與代理伺服器,讓我們透過FTP網路傳輸的方式,將電腦中的檔案遠端備份到外部的機器(異地備份),避免因為公司辦公室地震、失火或其他原因導致資料全毀。


第4步  「網路」選單裡可以設定要備份到區域網路中的哪台電腦去,我們可以透過預先選定好的電腦與登入帳號密碼來將本機電腦的資料備份到內部網路中的其他電腦。

第5步  「自動-關閉」選單裡可以讓我們設定備份前要關閉哪些視窗,透過選定的視窗標題來指定關閉某些軟體,避免因為備份時出問題。


第6步  「程式」選單中可以選定執行備份前與執行備份後要自動執行哪些程式或軟體,透過此設定可以用來啟動你所自製的特殊程式,看是用來發訊息還是用來執行其他特殊的任務都可以。



第7步  如果希望此備份任務可以自動再某些時候運行,可以在「其他各樣」選單中按一下〔計畫表〕按鈕,並依照指示設定執行任務的時間與週期。



 

八、Microsoft SyncToy

最後要介紹的這套,是微軟牌的免費工具--SyncToy,是套相當好用的檔案同步軟體。它能將兩個資料夾,進行Synchronize、Echo及Contribute等三種類型的同步,能讓你進行雙向或單向的檔案同步動作,操作起來相當簡單,一般使用者都能輕易上手。

SyncToy僅支援資料夾(含網路磁碟)的同步,不支援FTP及其他網路同步方式,而且也只有英文界面,功能比Allway Sync來得少。

SyncToy版 小檔案


善用免費同步軟體做好檔案管理

資料的備份,對每個系統管理者與電腦使用者來說都很重要,常見的方式,除了將檔案傳送至另一臺電腦做備援,或者另存在隨身碟備份之外,也有許多人透過電子郵件將檔案寄送給自己,或上傳至網頁上的磁碟空間順便在網路上備份保留。

然而,使用這些方式製作檔案備份,有一個最大的問題就是內容無法持續更新,而一般的複製檔案,有時會發生無法判斷檔案經過修改之後,哪個版本是目前最新、可保留的。

假如你的資料性質屬於只需維持最新的一份,也許可以考慮用「同步」的作業方式來管理檔案的內容,但電腦對電腦的即時資料同步,或者是透過隨身碟的離線同步,都有一些限制和麻煩之處。

以兩臺電腦之間的檔案同步軟體而言,可以即時將兩臺或者多臺電腦的資料同步,不過電腦必須是開機、能連上網際網路的狀態,而 且都要登入同步系統,才可將彼此的資料加以同步。

另外,透過另一臺電腦將資料備援,也有硬碟損毀的可能,因此如果同步軟體能搭配網路儲存空間,自動將資料在本機、備份資料的電腦,以及網路儲存空間上都儲存一份,應該可以避免資料損毀與遺失。

也因此,具有網路儲存空間的同步軟體,不需要多臺電腦同時開機與上網,只要其中一方連上網路,當他編修檔案後,即可將這些資料更新狀態同步至網路空間,其 他電腦只要連上網路,就會取得同一份資料。簡單地說,這樣幾乎等於即時將資料備份至網路儲存空間,比起沒有網路儲存空間的同步軟體更快速。

4款可搭配免費網路儲存空間的資料同步軟體

坊間這類軟體也不少,我們挑選了其中4個可免費使用,並且擁有網路儲存空間的資料夾同步軟體,分別是下列的DropBox、Syncplicity、SugarSync與Live Mesh。

DropBox 0.7.97

DropBox的免費版本具備2GB網路磁碟空間,特色是可以在Windows、Mac OS X及各種Linux等作業系統上安裝,而且設定過程很簡單。我們只要下載符合作業系統類型的安裝檔案,並使用電子郵件註冊一組DropBox帳號、指定一 個同步資料夾的儲存位置,裡面所有的檔案內容同步,即可橫跨本機、DropBox的網路空間,以及使用相同帳號登入的其他電腦。

使用DropBox的限制是只能指定一個同步資料夾作為My DropBox資料夾的位置,且My DropBox資料夾名稱也無法修改。

雖然這個軟體僅能設定一個同步資料夾,不過在同步的速度相當快,只要資料一儲存,便會自動連上網路將資料更新。但是也因為資料同步太過迅速,如果在 DropBox的資料夾內新增資料夾或者檔案,在設定名稱之前,便會因為同步的處理動作正在進行而無法馬上更改名稱,必須等檔案同步完成。不過因為這時間 很短,所以只有一點點干擾。

另外,DropBox的網頁管理介面上,我們可檢視目前所有的同步檔案與資料夾,而且上面還有資源回收桶的設計,如果我們誤刪檔案,還可將資料回復。

Syncplicity 2.0

目前僅支援Windows作業系統的Syncplicity,同樣擁有2GB的網路空間,與DropBox最大的不同,是可以設定同步多個資料夾,因此,不必像DropBox必須在預設的資料夾內,才可新增其他資料夾。

除了可在管理介面中新增同步資料夾之外,我們也可以在檔案總管中,透過右鍵的功能選單,直接將資料夾設定透過Syncplicity與網路同步。

此外,在Syncplicity的Windows管理介面中,能顯示目前資料夾同步狀況,例如目前正在同步的資料,依照目前網路傳輸速度預計所需的時間;在工作列上,也會顯示目前同步的百分比,可隨時了解目前資料的同步狀態。
另外,Syncplicity還可以設定網路與資料同步速度,我們可依照網路應用的需求,設定以網路使用為優先,或是以資料同步優先。

在資料的保存上,它的網頁儲存空間管理介面內,也提供資源回收桶的功能,同樣可將不小心刪除的檔案救回。

SugarSync 1.7

這套資料夾同步軟體,最大的特色,就是所支援的作業系統最多,包含電腦作業系統Windows與Mac OS X,以及手機平臺的Android、Windows Mobile、iPhone與黑莓機,不過,很可惜沒有支援Linux。

擁有2GB網頁儲存空間的SugarSync,與其他軟體的主要差異在於,就是它可以讓你選擇需要同步的資料夾,並且可在它的網頁及軟體管理介面,瀏覽使 用者其他電腦的同步資料夾。而且SugarSync也可設定將檔案直接上傳至網路儲存空間,當我們需要修改或編輯時,透過管理介面,或是登入網頁介面下載 即可,而非在第一時間就將檔案在電腦之間同步。



SugarSync的管理介面,可直接檢視其他電腦的同步資料夾,並可設定是否同步其中的資料,與其他軟體做法差異較大。

另外,SugarSync具有結合網路相簿的特殊功能,只要上傳的檔案是圖片格式,在SugarSync網頁介面的網路相簿項目中,會自動將圖片顯示出 來,並可直接發布在Facebook上,與他人共享。不過這項機制僅支援JPG檔案格式。此外,免費版本SugarSync允許的使用者電腦數量,僅有兩 臺。

Live Mesh 0.9

微軟推出的Live Mesh,與上述3種資料夾同步軟體最大的不同,在於它擁有最大的免費空間,達到5GB,且註冊與登入上,搭配許多MSN使用者都有的Windows Live ID。

與其他資料夾同步軟體相同,Live Mesh也有一套專屬的網頁管理介面,名為Live Desktop。而本機設定為Live Mesh同步資料夾的桌面資料夾圖示,在安裝這套軟體後,也會從原本的黃色變為藍色,在瀏覽檔案、資料夾時,一目了然。

在Live Mesh工具列的選項中,基本可分為3個檢視項目,分別是資料夾、其他共用項目的電腦,以及資料狀態。

如果是執行Live Mesh檢視資料夾的功能,我們可以直接開啟同步資料夾來檢查內容;執行檢視電腦的選項,則可知道其他共用資料的電腦目前是否在線上;至於資料狀態,則是 呈現所有資料異動的狀態,如果有新增任何資料,或者檔案的更新,都會在這裡顯示,讓我們可以隨時掌握共用資料的一舉一動。

注意這類軟體的限制,功能越多,操作上較複雜

上述這4套資料夾同步與備份工具,最主要的功能莫過於即時的將資料儲存於網路空間,並且讓其他電腦可下載檔案製作備份。

但是,它們在儲存空間、同步方式、或者設定介面,各有限制。例如DropBox僅能設定一個同步資料夾,而且也因為這個特色,讓它在設定與操作上,顯得特別單純,我們只要將資料存入DropBox資料夾即可,其他皆可不去理會。

而可設定多組資料夾的Syncplicity、SugarSync與Live Mesh,可以將不同儲存路徑的資料夾備份至網路上,選擇上較為豐富,但是也因此相對複雜。
另外,從支援的作業系統類型來看,以SugarSync最為豐富,作業系統除了Linux尚未支援之外,還支援了多種智慧型手機平臺,讓使用者或者系統管理者,可透過手機直接了解資料同步狀態,以及資料更動內容,相當方便。

這4套同步軟體,可申請2GB至5GB等大小的網頁空間之外,也可線上購買更大的儲存空間。


[參考來源]

http://tw.myblog.yahoo.com/jw!YJwUYKieGRYue253gSqIXoVs9K_r/article?mid=15732

http://briian.com/?p=6021

http://blog.soft.idv.tw/

http://basuya.blogspot.com/2010/01/blog-post_8503.html

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