金魚不是魚

你還在利用隨身碟傳檔案嗎？丟掉這個老方法吧，利用 Dropbox 雲端硬碟，就可以輕鬆做到檔案同步，以及分享給親朋好友，不論在檔案管理或分享上都變得更簡單。

丟掉容易遺失的隨身碟吧！利用Dropbox將資料上雲端，不只不用擔心資料遺失，每當檔案一更新，家裡與公司的電腦，甚至是多種行動裝置就能一次同步搞定，幫助你管理資料更有效率！

Dropbox的特色

有人預測隨身碟再過不久就要消失，所有資料都將直接上雲端管理，而Dropbox顯然就是實踐這個概念的最佳模範。

Dropbox可說是目前功能最 齊全的雲端儲存服務。他支援裝置眾多，包括Windows、Mac、Linux，以及iPhone、iPad、Android、黑莓機，幾乎涵蓋所有電腦 與行動裝置，只要從其中一個地方上傳檔案，其他裝置都能同步。從Dropbox官方的說明圖片，很容易就能瞭解它的使用概念。

利用Dropbox來分享檔案也很方便。如果朋友有Dropbox帳號，你可以開放權限邀他一起編輯、管理同一個資料夾；如果只是單純想分享檔案，也可以直接丟到Public資料夾，再把分享網址傳給朋友，不是會員也能看到，下載檔案也不必讀秒，比免費空間還好用。

除了以上特色，Dropbox還有另一 個好用之處，就是擁有眾多支援它的外掛，這些外掛不但補足了Dropbox的不足之處，還衍生出許多應用服務，讓網路空間的應用範圍更加擴大，不再只是單 純的儲存檔案。看完下面我們為大家整理出Dropbox的教學玩法後，相信各位對Dropbox的使用也會更加得心應手。

基礎應用

如果你是Dropbox新手，就隨著本篇一起來體驗Dropbox的魅力吧。從加入會員開始，再學會如何上傳檔案、資料同步、好友共享、資料還原

Dropbox檔案好友共享、資料還原一次完成

不僅只是將自己的資料備份上雲端，Dropbox還可以讓別人共享你的資料，打造完美的雲端工作平台，不論到哪裡都能立即展開溝通合作。另外也提供檔案備份與回復功能，會紀錄30天內檔案變更的狀況，如果檔案誤刪或資料有誤，在30天內都還有機會回復過來。

過去你要將大的檔案傳輸給合作夥伴，小的檔案要透過Email，大的檔案則需要到處去尋找免費空間，並且去新申請一個帳號密碼，而且你的朋友還要忍 受免費空間非會員的等候時間，才能下載檔案。而Dropbox除了用在同步整合自己電腦的檔案相當方便之外，也能把檔案分享出來，直接分配一個聯外的網址 給你，只要輕鬆地把這個網址傳給別人就可以，大大減輕了共享檔案的複雜作業。

此外，如果一份文件經過幾次的版本修改，而你不小心刪除了舊版的檔案，過去你要找還原軟體來救援你的硬碟，現在將資料放在Dropbox上，網站會自動幫你記錄備份，隨時都可還原誤刪的檔案，比單機作業還要安全！

登入網頁版Dropbox

Dropbox雖然提供單機的應用程式，但是真正強大的功能還是必須在網站上進行設定，因為在網頁版Dropbox上才可以實現檔案回覆、共享保存等相關設定。

另外， 當你在外面的公用電腦上臨時要取用Dropbox的資料，或是要將在這台公用電腦上製作好的檔案放上雲端時，你多半也不會想要在這台電腦上浪費時間，再安裝使用一個應用程式。而且登入應用程式時，Dropbox就會從雲端同步所有的資料，如果你只想下載特定檔案，網頁版Dropbox就一定是你的最佳選擇。

Step 1

在右下角Dropbox圖示上按下滑鼠鍵，點選Launch Dropbox Website，瀏覽器就會幫你連上Dropbox網站，或者是自己開啟瀏覽器連入Dropbox網站。

Step 2

在右上角填上之前註冊的Email和密碼，按下Login in登入，但是如果登入的電腦不是常用電腦， 請記得不要勾選「Remember me」。

Step 3

在網頁版的Dropbox上面顯示的檔案，跟我們所有安裝Dropbox應用程式的電腦一樣，在這裡對檔案進行的所有動作也同時影響電腦裡的檔案。

設定檔案共享

不管是利用Dropbox應用程式或者是Dropbox網頁版，都可以在My Dropbox中設定共享資料夾，達成多人檔案共享的目的。使用者只需要透過Dropbox網頁，就能寄送共享資料夾的邀請函，對方只要收信，並且也一樣 註冊加入Dropbox，就能自由的上傳與下載檔案到事先設定好的共享資料夾，而且資料夾的共享人數是沒有限制的。

Step 1

【在電腦設定共享】在My Dropbox中要共享的資料夾上點選滑鼠右鍵，選擇「Dropbox」中的「Share The Folder」，就能將這個資料夾設為共享資料夾。

Step 2

【在網頁設定共享】在網頁介面上，則是先點選「Sharing」頁籤下的「Share a folder」選項，接著可以選擇建立新的分享資料夾，或是下面的共享現有的資料夾。

Step 3

上面的空白處填入要邀請加入共享的Email，寄送邀請使用共享資料夾。Email間以空格隔開就可以，下面的空白則可填入邀請訊息。

Step 4

接著被邀請的使用者就會收到一封邀請函，請點選「here」。

Step 5

連結到Dropbox網站後，左邊就是共享資料夾內的檔案，但是仍然要註冊後才可以使用資料夾，所以接著要在右邊填入註冊資料，創造一個帳戶並下載應用程式並安裝設定。

Tips: 如果用同一個帳號，但在不同電腦同時開啟，存檔時後面會接「使用者名稱's confl icted copy 日期」。

Dropbox 臨時開分享，不放Public也能抓

在Dropbox中預設有一個「Public」資料夾，放在這個資料夾中的檔案都可以任意分享，不過如果放在其他 資料夾的檔案，似乎就無法輕易提供別人下載點？而Dropbox中可以隨意分享整個資料夾，但似乎無法分享單獨一個檔案？其實，Dropbox中早就內建 隱藏了一個單檔分享功能，只是預設沒有開啟而已！

• 啟動網址：https://www.dropbox.com/enable_shmodel

3.這時回到桌面端，先關閉常駐的Dropbox軟體，然後重新啟動一次。

4.這時候，就可以看到硬碟Dropbox資料夾中，每個檔案的右鍵【Dropbox】選單裡，也多出了【Get Shareable Link】的連結功能囉！只要點擊後就能獲得獨立分享下載點。

※當你不想繼續分享這個檔案時（例如對方已經下載完畢），這時候請到Dropbox的網站端，點擊上方分頁列進入〔Sharing〕頁面，然後在左方列表裡切換到「Linked items」，如果不想分享時，只要在檔案右方選擇「Remove」即可。

利用 Dropbox 這個雲端硬碟來同步檔案非常方便，但他免費帳號預設給 2GB容量，多放一些檔案很容易就不敷使用。幸好 Dropbox 官方也提供很多小任務來送免費空間，現在就教你3招妙方，不用花錢就能把 Dropbox 擴充最大到18.88GB左右，夠用上好一陣子呢！

完成標準步驟增加空間250MB

Step 1

進入Dropbox網站後，登入看到「Get Started」這個頁面，一共有六個項目，只要你完成1~5項就會增加250MB的空間給你

1. 完成閱讀Dropbox介紹步驟。
2. 在你的電腦安裝Dropbox軟體。
3. 在你的Dropbox資料夾放置檔案。
4. 在其它電腦安裝Dropbox。
5. 和其它朋友共用資料夾。

其實這5個步驟說穿了，只要你真的有在使用Dropbox應該都是會不知不覺就完成了。

Step 2

第一項只要直接點擊進去就可以進入到官方介紹頁，再一直點擊右下角的「Next」，不管你是真的有在看或看攏嘸都沒關係，按完就算完成。

Step 3

第二個項目是在自己的電腦上安裝Dropbox軟體，安裝完後登入及設定完成即可，而第四個項目是在別台電腦上安裝Dropbox軟體並使用同一個帳號登入設定完成則算是完成。

Step 4

第三個項目是複製檔案到Dropbox的資料夾，只需要任意一個檔案即可，讓檔案同步到Dropbox就算完成。

Step 5

最後第五個項目是與其它人共享資料夾，我們先隨便在Dropbox資料夾中新增一個資料夾，然後在新增的資料夾上按一下滑鼠右鍵選擇【Share This Folder】。

Step 6

進入網頁後，在上方輸入朋友的dropbox帳號，或是你任意再用其它信箱註冊一個也可以，送出後就算成功，不需要等朋友接受共享，所以也不必擔心沒有朋友可以幫忙啦，自己就可以完成囉。

Step 7

到前5項全完成時，就會看到你右下角Dropbox圖示會彈出一個訊息，告知你的空間新增的訊息，你可以直接到「Account」裡查看，容量從原先的2GB升級到2.25GB囉。

推廣Dropbox輕鬆再增加640MB

Dropbox最簡單增加空間的方法之一，應該沒有比用Facebook及Twitter推廣來增加空間更輕鬆的方法，早先全部一共可以取得768MB，後來不知道為什麼少了一個項目，目前僅能利用推廣方式再取得640MB，不過也是不無小補。

Step 1

進入推廣網址後，一共會看到四個項目，但實際上會有五個，我們就往下逐步來完成吧。

Step 2

點擊第一個「Sign in with Twitter」，然後輸入你的Twitter帳號及密碼，再按下〔Allow〕即可完成。

Step 3

接著再點擊第二項「Connect with Facebook」，然後輸入你的Facebook帳號及密碼，按下〔登入〕即可生效

Step 4

第三個是直接點擊「Follow@Dropbox on Twitter」即可。

Step 5

第四項是要你填寫喜歡Dropbox的原因，你可以說他很好用，也可以說因為免費加減用之類的，如果你要寫李明依的名言「只要我喜歡，有什麼不可以」當然也是不反對囉。填寫完後按下〔Update〕就會出現第5個項目，請往下看。

Step 6

出現的第5個項目也是一指神功就能完成，直接點擊〔Tweet on Twitter〕將原因發佈到Twitter就完成了。

Step 7

到這邊為止一共又再新增了640MB，再回到Account資訊一看，總容量變成了「2.88GB」囉。

＜如果你有學校信箱，還能再多16GB＞

認證學術帳號，每推薦一人增加500MB空間

原先的Dropbox推薦註冊的獎勵機制是每推薦一個人註冊成功你會再增加250MB，最多推薦32個人一共是新增8GB，不過如果變更為學術帳號，每推薦一人則是變成2倍500MB，最多32個人一共就可以新增16GB，真的是大放送。

不過在這之前必需要先擁有edu的學術信箱，如果你還是學生，應該都有學校的信箱，已經畢業的人，不妨可以看看母校有沒有提供校友信箱服務。

Step 1

進入Dropbox的學術認證連結，填入你的學術信箱，然後按下〔Send Email〕。

Step 2

登入到你的學術信箱收信，會收到一封Dropbox的驗證信，複製裡面的驗證連結開啟即完成認證。

Step 3

開啟驗證連結時看見上方出現「Success! You now have double credit for referrals!」表示成功認證。

Step 4

再來就是要開始邀請朋友註冊，當然也要先取得邀請連結，讓朋友透過你的邀請連結進行註冊才有效，回到Dropbox帳號進入account後，點擊 〔Referral Status〕活頁標籤，再點擊下方的「Invite your friends to Dropbox」。

Step 5

看到最下方的「or use this link with friends」中有一串db.tt的短網址連結，這就是你的邀請註冊連結，可以用MSN或是Email等方式請朋友透過這個連結註冊並完成軟體安裝登入 設定，這樣就算是完成推薦一人，不過不能用自己的電腦重覆註冊，會被判定會無效哦。

Step 6

當你成功邀請到32個人成功註冊完成的話，全部就會新增16GB空間囉，再加上原先的2.88GB，一共就有18.88GB的超大空間可以使用了！

上傳檔案，同步狀況隨時提醒

Dropbox最常被使用的功能就是檔案同步功能，當使用者有多台使用電腦時，只需在每一台電腦上都安裝Dropbox應用程式，並且使用同一個帳號登入與連線上網，這些My Dropbox資料夾內的檔案就會自動與雲端進行同步。

當電腦進行同步時，進行同步的檔案與右下角的Dropbox顯示通知會出現轉圈的符號提醒使用者，當同步完成後，檔案會出現 打勾的符號，如果全部的檔案都已經同步完成，桌面右下角的Dropbox顯示通知會出現打勾符號，讓使用者能夠瞭解這一台電腦的檔案同步已經完成。

Step 1

我們依照先前的步驟，在兩台電腦上都安裝設定Dropbox應用程式，並且都登入同一個帳號。首先，在第一台電腦上，選擇想要與另一台電腦同步的檔案，在這裡我們選擇一個聲音檔與Word檔作示範。

Step 2

將選定要同步的檔案，複製或移動到第一台電腦的My Dropbox資料夾裡。

Step 3

此時要同步的檔案與Dropbox顯示通知上面，都會出現一個轉圈的符號，表示Dropbox正在自動同步檔案到雲端上。

Step 4

當檔案上面與右下角的轉圈圖示，變成打勾圖示的時候，表示檔案已經全部同步到了雲端，完成第一階段的雲端同步作業。

Step 5

這時會看到第二台電腦上，桌面右下角的Dropbox圖示會出現轉圈圖示，表示這台電腦正進行雲端同步。

Step 6

當打勾圖示出現表示同步已完成，這台電腦新增了一樣的檔案。如果第二台電腦把檔案刪除，第一台電腦上檔案也會消失，這就是自動雲端同步。

[參考來源]

http://www.techbang.com.tw/posts/6774-dropbox-cloud-utilize-play-16-hard-strokes