(1011226原建1051212新增)人生何處不簡報,簡報分很多種,不是只有打開powerpoint才叫簡報,你口頭跟老闆報告事情也算簡報,你講一堂課也是簡報的一類,你做例行性 的專案報告,日常工作報告,都是簡報的一種,長一點的簡報可能一點都不簡短,要講到兩個小時,例如專案里程碑會議,短一點的簡報,可能是30秒鐘,例如在 電梯中跟你的老闆摘要工作上碰到的問題,簡報依目的、型態、時間長短會有許多不同的面貌。
從一份簡報中,我們可以看出簡報者的思考脈絡,一份章法完整的簡報,我們可以看出你這個人是很有邏輯性的;一份同時兼顧到在場成員的年資深淺、位階高低、職能差異的簡報,我們會認為這個簡報者非常具備有同理心與細心;
相對的,如果一份簡報從Agenda一看就是一團亂,簡報內容讓人不容易抓到主軸, 那我們可能也會覺得這個人思緒有點混亂;如果這份簡報充滿了我們看不懂的專業術語,他可能沒有細心到去搞清楚聽眾的背景,同樣的邏輯,你可以套用在口頭的報告上,一個人講話井井有條,目的明確,講話圓滑漂亮,但又能達成他這段話的目的,那別人就會對你留下好印象,反之,如果你支支吾吾,有氣無力的,那別人 就會覺得你這個人太過冷漠,沒有熱情。