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(2012-02-02)【創新策略】小工具大效益!Google如何利用新工具,脫離傳統架構在獎金、懲罰上的「目標管理」邏輯,來激發同仁有更高的生產力?

(Brain.com 2012-02-02)前兩天讀到了iDoneThis上關於Google Product Snippets系統的介紹,驚為天人!怎麼會有這麼簡單又這麼有效(simple yet elegant)的系統?不過又怕這篇文章只是言過其實,所以順手又做了一些功課,結果越讀越發現這個Product Snippets真的是一個超棒的工具,非常值得跟大家分享。


Product Snippets是一個Google固定每週一自動寄給員工的email,信中要求員工回信,並簡短寫下上週的工作進度和本週的工作計畫。所有的這些 Product Snippets回信會自動被整理進一個可搜尋的資料庫,因此讓每位Google同事都可以看到所有人在做什麼。

Product Snippets的資料也會被整理進Google的Project Database(PDB),讓所有的人都更容易的看到這些動態,無論他們所在的部門、使用的語言和所處的地點。

首先,它非常簡單,如果你不要用自動化的emails,改用Google Docs的線上表格修正一下也可以。再來,它也不需要花員工太多的時間,每個星期用15到30分鐘去想清楚上星期做了什麼、這星期要做什麼是非常合理的。

更重要的是,因為這個結果是每個人都可以看到,所以這下你不能打迷糊仗──有做就是有做,沒做就是沒做,沒有什麼好賴皮的。
最後,最重要的是,這個資料庫 是永久保存的,並且永遠都可以搜尋。所以你承諾要做到的事情,最好就要做到,否則全公司都在看。如果你想作弊,每個星期都計畫一些不痛不癢的進度,一樣的 道理,也是全公司都在看,你敢這麼混嗎?

也就是說,這個系統跟所謂傳統「目標管理」,那種架構在獎金、懲罰上來激發生產力的的邏輯,是背道而馳的。Product Snippets的核心,它用來鼓勵生產力的方式,是每個人都有的榮譽心和羞恥心。
獎金和懲罰,背後代表的是有限的上檔和下檔──如果我達到這個目標,頂 多就是1萬塊獎金,沒達到,頂多也就是被罰2千塊。但是榮譽和羞恥,它們是跟著你一輩子的。

當你想到在全公司同事的面前有面子、不要丟臉,那背後所產生的驅動力,我相信是需要很多很多金錢,才能夠比得過的。

所以,這就是為什麼我覺得讚嘆的原因,這麼簡單的系統,居然能夠捕捉到人性,實在太厲害了。這也難怪除了Google以外,很多矽谷的公司都採用了這個管理方式。(本文轉載自Mr. Jamie 看網路與創投──Google 如何用「Product Snippets」大幅提高員工生產力?

作者小檔案:

Mr. Jamie 看網路與創投是一個寫給網路人和創業人的網誌,作者 Jamie (林之晨) 目前是 appWorks 創投的創辦人暨合夥人,正全力推動中文市場 Web 3.0 的發展,曾多次成功創業,於 99 年創辦中文知識管理第一品牌碩網資訊,06 年於紐約創立北美著名旅遊網站 Sosauce.com 及遊戲入口 Musegames.com,有完整創投經歷,曾先後服務於 HSS Ventures 以及 All Asia Partners,是紐約大學史騰商學院企管碩士 (MBA, NYU Stern) 和台灣大學化工學士。

[參考來源] 動腦新聞

http://www.brain.com.tw/News/RealNewsContent.aspx?ID=16578

http://mrjamie.cc/2012/02/01/product-snippets/

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