(20101217原建20110105新增)雖然記帳為理財成功的第一步，但多數人提起它，卻總是搖頭，「記帳真麻煩，食衣住行樣樣要記，哪裡回想得了那麼多瑣事？」「天天記帳，支出卻愈來愈多，根本省不了錢！」

公司有所謂的財務報表，由財務報表就可以看出這間公司的體質及過去未來，而個人記帳表則可以管制自己的收支情況，但以我的觀念來說，我沒再使用這種記帳表， 這樣似乎不太好，不過我的方式是能刷卡消費就刷卡然後都當月繳清，連20元的停車費也這樣刷卡扣帳，這樣消費明細就包括了大部分的支出，信用卡帳單都會列出，這是懶人管錢法，有記帳習慣或想培養記帳習慣的，請前往下載 

用對記帳工具　年省數十萬

去年，在朋友的推薦下，曾到「17Saving‧一起省」（http://www.17saving.com） 網站下載了「電子記帳本」軟體，重新啟動記帳習慣。

「哇！這套軟體有夠Smart，簡直就是你的私人會計師。只要輸入消費金額，它就會自動幫你分類到不同的消費細項中，錢花到哪裡去？一目了然。你還可以設 定各種消費類別的預算上限，只要你的消費金額快到警戒線，它還會自動跳出警示標記！」

發明這套軟體的「記帳達人」廖聖哲，原本只想把自己設計的軟體放到網路上，交流記帳心得，沒想到卻廣受歡迎。而他自己也因為聰明的記帳法，年省25萬元，讓家庭財務撲滿年年長大，更將在3年內買下第2棟房子。

廖聖哲回憶這段無心插柳的經驗：「一切都是因為老婆懷了雙胞胎所致。」這對夫妻月薪加起來不過10萬元，但面對雙胞胎即將誕生，光想到未來的保母費、尿片、奶粉錢，家庭支出一定會「破表」，兩人於是想靠記帳「擠出更多錢來」。

過去，他們其實也有記帳的習慣，卻不得其法。後來，廖聖哲開始抓出問題，改善軟體功能，他發現一般人記帳都有兩個迷思：

迷思1　你還在記「迷糊帳」嗎

廖聖哲發現，以前用紙本記帳時，「記了帳卻省不了錢」，後來，他開始檢討記帳內容，這才發現自己只記消費總額，不記消費細項，家庭帳本就變成一本「迷糊帳」。例如：到大賣場採買生活用品，單次消費至少上千元，但只記錄「雜貨一袋1,000元」。

這樣一來，根本就無法將支出分門別類，進行第2步的分析，因此他們就善用軟體，讓每一筆支出都能清楚列出購買內容和金額。
 
迷思2　你只把帳記下來「不分析」嗎

記帳記帳，帳記下來只是第1步，最重要的是第2步：將帳目與理財目標結合，進行分析。藉由分析後的資料，對自己提出警戒訊號，才能有效管理現金流量。
 
換言之，你必須針對各類帳目，依照實際需求訂出預算，在電子帳簿上設定支出上限，讓這位私人會計師在關鍵時刻，對你提出警告。

例如，廖聖哲就將各類支出（占月薪）的比率訂為：伙食費11%、娛樂費2%、家用總開銷50%等，利用這套軟體，電腦會自動提醒你何時該節制消費。

綜合來看，廖聖哲的記帳軟體有6大功能：

1. 分類清楚，按表操課：

這套軟體的消費項目分成兩大類：固定支出、非固定支出，前者有15個細項，後者有10個細項，常見消費項目都設計在其中，你只要輸入金額就OK，不必再輸入文字敘述。

2.自動加總當月明細：

使用者每天只要花兩分鐘記錄消費金額，不同的消費細項就會自動加總到當月總表的支出明細中。不管哪一天，你打開電腦，都可以叫私人會計師端出你的當月累計消費細項總額。

自動加總當月明細

3.設定上限，事前提醒： 這套軟體可以針對每個消費細項設定預算上限，例如設定交通費每月上限5,000元，並約定於累計花費4,500元時開始每日提醒，就能夠發揮約束力，避免消費超過上限。

設定上限，事前提醒

4.大筆支出也能事先預告： 3月要繳保費、8月要繳註冊費、1月要準備過年紅包，不管是未來的哪一天要支出任何金額，你都可以事先輸入日期、支付明細與金額，並設定幾天前開始提醒「未來應付款」。

行事曆提醒

5.動態管理不同支付工具： 除了現金消費，信用卡也是常見的付款方式，但信用卡因為有延遲付款的功能，到底刷卡是該算成哪一天的消費呢？這套軟體可以依照每張信用卡的扣款日不同，分別記錄不同卡片的消費金額與扣款日期，且在餘額累計時，則會依照扣款日期扣除，讓戶頭餘額與實際支出一致。

動態管理不同支付工具

6.隨時查帳，一目了然： 這套軟體除了當月消費的分析統計外，也具有年度彙整功能。在年度總表中還可以進一步秀出各種消費分類的支出占比（區域圖或圓餅圖），不管何時想要查帳，都可以一目了然。

隨時查帳，一目了然

「趁年輕時省一點，就是希望自己可以比別人早點 享福，」廖聖哲微笑地說。在薪水漲幅追不上物價漲幅的年代，廖聖哲夫妻卻可以靠著堅定的記帳執行力，嚴控消費支出，每月有效省下2萬元的開銷。足以顯見， 只要你能精準記帳，理財就成功了一大半。當然，善用記帳軟體，也能事半功倍，讓記帳變成輕鬆事。

2011年電子記帳下載

基本上這個表已經符合小至個人，大至一部門或公司營運可用的年度預算＋現金流量＋資產負債表，也感謝製作的人，當然你可以用你需要的部份，漸進使用至全部的部份.

更多内容 http://0123456789.tw/?p=2120#ixzz18KY71C00

年度預算：先有預算才能檢視每月是否超支，光記流水帳沒有預算是不能進一步控制現金流的

收支分析：每日每月填完當月份記帳表後.可到此表檢視是否分配的情形有失控

進階使用者可以詳細的填入個人的資產負債表,分清楚什麼是資產.什麼是負債.基本像是車子這種會一直把現金帶出去.無法增殖的財產屬於負債

若還不清處如何填寫操作這個表的網友可以前往下面由提供者站方製作的影音教學,非常感謝

前往影音教學：http://www.alpha.org.tw/crown/01.htm

記帳軟體 Tally 家庭記帳簿 2.62 版

【軟體名稱】：記帳軟體 Tally 家庭記帳簿
【軟體分類】：記帳軟體
【檔案大小】：2MB
【放置空間】：Google
【解壓密碼】：無解壓密碼

家庭記帳簿-Tally 
 

‧國人自行開發，繁體中文介面。
‧個人資產、負債、收入、支出管理及日常生活上的記帳。
‧支援多國貨幣管理及記帳功能，貨幣之間可以互相兌換，每種貨幣可以有自己的統計分析報表。
‧支援A貨幣消費，B貨幣結帳的記帳功能（例如出國時以台灣發卡的信用卡購買美元標價的商品，回國後以台幣結帳繳款）。
‧提供五種顏色的資料標記功能，已處理或待處理的帳目更清楚更容易辨識。
‧提供帳戶警示的功能。例如水電自動扣繳帳戶（資產帳戶）餘額不足時，或信用卡（負債帳戶）過度消費時，立即提出警示。
‧可以自動計算畫面上被選取資料的金額合計，並且依資產、負債、收入、支出分門別類統計。
‧程式及資料可以儲存在行動碟上執行，在家或公司隨時可以記帳；即使重灌電腦時，事先忘記做備份，資料一樣安全無虞。
‧ 提供套餐 式入帳（快速入帳）功能，只要一個指令，最多可以同時入帳 10 筆相關的資料。例如發薪時，可能需記錄本薪收入、勞退基金收入、福利金支出、勞健保支出、所得稅支出等等，可以將這些入帳動作設定為套餐 ，以後只要執行套餐 ，即可自動完成全部的入帳動作，省去一筆一筆輸入的麻煩，而且不會忘記輸入。
‧提供每年、每月、每週、每天四種週期性預約定時自動入帳功能，並且可以指定碰到假日時要提前入帳或延後入帳（例如發薪日剛好為假日時，有的公司會提前發放，有的會延後發放）。
‧提供每年、每月、每週、每天、某天五種週期性備忘事項管理的功能，並可設定 1～10 天前開始提醒。
‧提供預算編列及超支提醒功能。預算編列支援三種模式，三種模式可以混合使用：（一）以月為單位，每個月的總預算分配給各帳戶（二）以帳戶為單位，每個帳戶的總預算分配給各月（三）自由設定每個月及每個帳戶的預算金額。
‧獨家提供列印功能，財務報表及統計分析結果可以列印到印表機；列印前可以先行預覽再決定是否列印，避免紙張浪費。
‧提供資產負債表、損益表、年度收支統計表、每日收支統計表、帳戶月結表、日記帳等多種財務統計及分析報表，每份報表都可以列印或匯出到 EXCEL 備存。
‧獨家提供收支走勢圖及個人總資產變化走勢圖，一眼即可分辨比較出每年或每個月的收支盈虧與資產增減情形。
‧提供簡易的「固定資產管理」外掛。用來記錄如房屋、股票、保險、退休金等，非現金類，可增值與折舊，或短期內無法運用的資產。
‧資料庫可處理多人資料，可以建立多個帳戶，並且有密碼保護。
‧提供自動化的資料庫備份及回復功能，備份保留數量及備份位置可以自由設定。

2.62 版新增功能：

1. 帳戶警示功能。可以在水電自動扣繳帳戶（資產帳戶）餘額不足時，或信用卡（負債帳戶）過度消費時，立即提出警示。
2. 簡易的「固定資產管理」。用來管理如保險、投資、不動產、退休金等，非現金類，可增值或折舊，或短期內無法兌現運用的資產。
3. 「統一發票管理及對獎」。
4. 新增「摘要分析圖」。
5. 新增「應收／應付明細表」，可以快速統計出本月的應收貨款，或應繳的信用卡金額。
6. 每天都有類似的花費嗎？常常記得輸入A而忘了輸入B嗎？利用「套用範本」功能，將常用的花費集合在一個畫面中輸入完成。
7. 「專案」可以讓您很快知道上次出國共花了多少錢；結婚時的禮金收入和各項支出的明細。


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[參考來源]

http://smart.businessweekly.com.tw/webarticle.php?id=29768&p=1

http://0123456789.tw/?p=2120

http://blog.xuite.net/young060/young060/23251490?ref=rel