OpenOffice免費的文書處理軟體－金魚不是魚

OpenOffice是一個免費的、開放原始碼的文書處理軟體，他是由Sun公司修改自先前買來的StarOffice而來。OpenOffice除了預設使用開放文件格式（ODF）、可將任何文件轉成PDF格式之外，任何人都可以無負擔的免費使用也是他的一大特色，最重要的是他可以支援微軟的Office 97、2000、XP、2003與Office 2007等格式的文件，不管是新舊版本的Word、Excel或PowerPoint…等文件檔，OpenOffice

都有相對應的軟體可以開來編輯、瀏覽，讓大家可以不用另外花錢就能執行各種進階的文書處理工作。

OpenOffice提供了Writer文書處理、Calc試算表、Impress簡報、Draw繪圖、Base資料庫與Math公式…等6套文書處理軟體，各自對應了微軟的Word、Excel、PowerPoint...等軟體，當我們安裝了OpenOffice之後，可以不用管哪個文件需要用哪個軟體來開，直接按兩下文件檔即可透過OpenOffice開始瀏覽內容或編輯文件。

▇ 軟體小檔案 ▇

OpenOffice軟體名稱：
軟體版本：3.1.0
軟體語言：繁體中文（另有多國語言版）
軟體性質：免費軟體
檔案大小：127MB
系統支援：Windows 98/2000/XP/2003/Vista（另有Mac與Linux版）
官方網站：http://zh.openoffice.org/
繁體中文版下載：按這裡（不含Java虛擬機器版本，若已安裝過JAVA請選此版本）
簡體中文版下載：按這裡（不含Java版本）
OpenOffice 3.1.0 Release Notes：按這裡

對於原本的Microsoft Office文書處理軟體的使用者來說，如果你很不容易適應Office 2007所帶來的新介面，或者很不能適應微軟Office軟體的高售價，OpenOffice承襲之前大家對於Word、Excel等軟體介面的使用習慣，只要稍稍瀏覽一下各個選單的功能與介面，很快就可以適應OpenOffice軟體的操作環境。除了少部份特殊功能不支援或格式稍有錯亂之外，大部分情況下都可以正常編輯朋友或同事傳來的Word檔或Excel報表。

OpenOffice 主要軟體功能：

Writer 文書處理：類似微軟的Word軟體，可執行文件編輯、排版、列印...等文書處理工作。

Calc 試算表：類似微軟的Excel軟體，可透過試算表的方式來紀錄各種資料與數值，並執行自動化計算、公式處理與數值彙整等工作。

Impress 簡報：類似微軟的PowerPoint軟體，可插入立體圖、動畫、表格、影片、MP3音樂檔…等，是一個製作高品質投影片的實用工具。

Math 公式：這是一個編寫數學公式、方程式用的軟體，可以跟其他軟體一起搭配使用或單獨使用，如果你常常需要編寫各種特殊的數學公式或各種方程式，可以透過這軟體來做。

Draw 繪圖：是一個簡單好用的圖表繪製工具，內建各種線條、箭頭、矩形、圓形、3D物件、星星、雲朵、對話盒…等等圖案，可以讓我們快速製作各種表格、示意圖與開會用的說明文件、展示報告...等。

Base 資料庫：可讓我們維護、編輯資料庫中的資料或創建表格、查詢資料庫中的訊息…等。

安裝時可自行選擇哪些功能，如果很少會用到的可以不用勾選、安裝，節省硬碟空間。

實際使用結果，OpenOffice 3.1.0在啟動速度與軟體運作效能都比之前版本好一些，不過對於微軟Office所製作出來的部份文件相容度還是有些小小問題。整體來說還是個相當好用的文書處理工具，建議大家改用這類支援開放文件格式的文書處理軟體。

用OpenOffice把Word、Excel、PowerPoint轉成PDF檔！

OpenOffice是一套非常好用的Office文書處理軟體，不但可相容微軟Office的文件格式，直接開啟、編輯Word、Excel、PowerPoint…等文件，操作起來跟微軟Office 2003以前的版本幾乎都一樣，重點是OpenOffice是免費的，如果你不想花錢買軟體，可以直接下載OpenOffice來用。

以下簡單介紹如何透過OpenOffice來將.doc、xls或.ppt…等格式的檔案直接匯出成PDF檔，我們可以不用另外安裝外掛程式，只需透過OpenOffice來編輯文件，編輯好之後存成PDF檔即可搞定。如果你常常需要提供PDF格式的文件給客戶、學校單位或其他人工作人員，OpenOfficec會是很方便的文書編輯工具。

目前OpenOffice可支援的作業系統有Windows、Linux、Solaris跟Max OSX…等，尤其在Mac系統中，如果你需要閱讀、編輯一些Word、Excel等格式的文件，可以不用買微軟的帳，直接下載免費的OpenOffice就可以囉！

▇ 軟體小檔案 ▇

軟體名稱：OpenOffice
軟體版本：3.0 Beta
軟體語言：繁體中文版
軟體性質：免費軟體
檔案大小：146MB
系統支援：Windows 98/2000/XP/2003/Vista
官方網站：http://zh.openoffice.org/
軟體下載：Windows版 Mac OSX版（英文）（全部版本下載）

一、將Office文件匯出成PDF的方法

第1步 要將一般Word、Excel跟PowerPoint文件匯出成PDF格式的方法很簡單，下載安裝OpenOffice軟體後，直接用OpenOffice開啟該文件，依序按下〔檔案〕→【匯出成PDF...】。

第2步 出現「PDF選項」視窗後，我們可以設定要轉出成PDF文件的範圍，看是要全部轉存，還是只存部份頁面。另外也可設定影像解析度、影像品質等，讓檔案大小可以迷你一點。設定好之後，直接按下〔匯出〕按鈕即可轉存成PDF檔案。

第3步 如果你想幫PDF文件設定密碼，可以切換到〔安全性〕功能頁面，勾選「加密PDF文件」再按一下〔設定開啟密碼〕按鈕，並依照指示輸入你的密碼。

第4步 另外我們也可限制讓其他人不能列印PDF文件內容，或設定只允許填寫表格、加入註解、限制複製內容...等等，只要勾選「限制權限」，再按一下〔設定權限密碼〕按鈕，設定好密碼並勾選下面的相關選項，完成後再按〔匯出〕，即可讓你的PDF文件可加上密碼保護或限制部份文件閱讀、編輯功能。