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(1000211原建1000524新增)公司明明在好幾個管道張貼了徵才廣告,但是左等右等,合格的履歷表卻沒有收到幾份。造成這個情況,問題可能是出在徵才廣告上。

瞭解員工好留才

   

如何防止企業知識流失


人力資源議題專家羅蒂曼Laurie Ruettimann,在社經研究公司評論季刊(The Conference Board Review)上,丟出以下的問題:

想想你現在的工作內容,如果你的工作是一個職缺,你會怎麼寫徵才廣告?然後再看看公司目前真正的徵才廣告,字詞和語調 聽起來像是你會想做的工作嗎?

羅蒂曼指出,許多徵才廣告的內容,明確到何種經驗各需要幾年,然而對於為什麼有人會想要這份工作卻非常模 糊,求職者看了不會立刻想寄履歷表給公司。更糟的是,許多徵才廣告跟其他的徵才廣告看起來一樣,好像來自同一份文件檔案,只是職缺頭銜與工作內容改一改, 難以吸引求職者的目光。

這樣其實很可惜。羅蒂曼表示,以公司網站的徵才頁面為例,對公司的品牌而言,它掌握了一個獨特的機會,有可能說服顧客成為員工,也有可能當作公司跟外界互動的頻道,讓職缺的上司、人力資源部門,甚至公司的品牌主管,共同統一對外發聲。

她強調,理想的徵才廣告,應該讓求職者對公司有初步的全面性了解,而且知道公司提供員工什麼樣的發展機會。好的職缺描述讓人清楚知道該項工作存在的目的,不只是平鋪直述工作內容,還讓求職者知道在公司工作的感覺。

羅蒂曼建議,在擬定徵才廣告時,請人力資源部門像行銷部門那樣思考,甚至可以整合部落格、影片,以及員工和顧客對公司的正面評價等,呈現出公司的魅力樣貌。

事實上,做好對職務的描述,有利於公司在徵才廣告之外的其他環節。舉凡員工的績效評估、安排員工的教練及師徒配對,或者進行離職員工調查,做好對職務的描述,員工才知道自己的責任和義務,公司也才能公平與清楚地獎懲。

從今天開始,丟掉引不起求職者興趣,內容又模糊的徵才廣告,也不要老掉牙的制式用語。公司要用真實誠懇的方式,再加上一點點創意,伸出手去接觸求職者,為公司吸引最好的人才上門。(
文章來源:EMBA雜誌第294期 2011年02月出版)

留住好人才的最有效方法

很多公司都忙著在前門向優秀人才招手,但是,他們卻常常忘了,公司的後門經常是敞開的,關鍵人才會從這裡不斷流失。

特別是對於表現優異的人才來說,他們的機會往往比較多。公司應該怎麼做才能留住他們呢?
 

資深顧問葛路亞(Simon Gluyas)最近在華爾街日報指出,根據肯納薩(Kenexa)顧問公司每年針對全球員工進行的調查顯示,「員工薪酬」(薪資和福利)並非永遠是促使員 工對公司忠心的因素。相反地,員工將「主管的認可」列為使自己盡忠職守最重要的因素之一。難怪很多人會說:「人們跳槽不是為了擺脫工作,而是擺脫老闆。」

這個結果為公司解決人才流動問題,提供了一個很好的啟示:要留住好人才,先對公司的主管進行訓練,讓他們學習成為更好的主管。
葛路亞指出,根據研究,使員工更加忠於工作和公司的要素有:

  • 工作可以充分發揮員工技能和特長。
  • 有明確的業績標準,並向員工傳達。
  • 員工能夠獲得有效完成工作所需的訓練。
  • 員工有明晰的個人職涯發展道路。
  • 員工受到主管的尊重,可以有尊嚴地工作。

這些要素在很大程度上,都是由員工的直屬主管所控制。因此,公司應為各級主管配備一定的工具,使他們可以成功管理,並留住部屬。

此外,人力資源部門還可找出公司領導能力較強的主管,問他們,哪些行為促使他們的部屬對工作和公司如此盡心。挖掘出這些行為,並鼓勵其他經理人學習,就會大大幫助公司關緊人才流失的「後門」。

葛路亞表示,想要留住關鍵人才,有些方法並不需要大費周章投入許多資源,只需要先確保主管們做到以下工作:

  • 親自與每個員工打交道,平等對待員工,而不僅僅把他們視為部屬。
  • 對部屬勤問:「有什麼需要我幫助的嗎?」
  • 多向部屬提供回饋和認可。可以是簡單地拍拍員工肩膀,或說聲:「做得不錯。」
  • 讓員工知道,管理階層會支持他們。
  • 不斷地與部屬進行有關工作職涯的討論。

當員工感覺自己的主管關心他們,肯定他們,並願意提供協助,將會大幅降低驛動的心。

[參考來源]

http://www.emba.com.tw/ShowArticleCon.asp?artid=8143

http://article.denniswave.com/8161

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