金魚不是魚

(20080827原建20120531新增)收發E-mail幾乎是大家天天都會做的事，不過，要怎麼讓發出去的信件裡的「寄件者」欄位變成你喜歡的名稱呢？這個名稱在一開始設定E-mail帳號時，可能有些人會剛好有設定到，如果現在要再另外修改，讓它顯示其他暱稱、或公司名稱、部門名稱時，那該怎麼修改呢？

一、Outlook的設定方法
第1步 依照所使用的郵件收發軟體不同，有不同的設定方法。如果你是用Outlook來收發信，可以直接按照下面步驟來設定。首先，開啟Outlook軟體主視窗，依序按下〔工具〕→【電子郵件帳號】，準備修改E-mail帳號的設定。

第2步 先點選「檢視或變更現有的電子郵件帳號」，然後再按一下〔下一步〕。

第3步 接著在方框中點選你要修改的E-mail帳號，使其反白後，再按一下〔變更〕。這裡的每個E-mail帳號的寄件者名稱都是各自獨立的，要修改的話，也是得分開設定。

第4步 接著在「您的名稱」右邊方框輸入你喜歡的名稱，如「網境科技Brian」，然後再按一下〔下一步〕，完成設定的步驟。以後，當你用這個E-mail帳號寄信出去時，寄件者的欄位便會顯示你所設定的公司名稱、暱稱或其他你喜歡的文字。

二、Outlook Express 設定方法

第1步 如果你所使用的收發信軟體是Outlook Express的話，則可按照以下的方式來設定。開啟Outlook Express主視窗，依序按下〔工具〕→【帳戶】，準備修改E-mail帳號的設定。

第2步 先切換到〔郵件〕活頁標籤中，接著在方框中點選你要修改的帳號，使其反白後，再按一下〔內容〕對話盒。

第3步 接著，在〔一般〕活頁標籤中的「名稱」右邊，輸入你喜歡的名稱或文字，輸入完畢後再按下〔確定〕。

第4步 設定好之後，可以自己E-mail給自己測試看看。如圖，我們已經順利將自己的寄件者名稱，修改為「3Cbank密技百樂門」。以後，收到信的人，都可以直接在寄件者名稱處看到完整的訊息，不會搞不清楚這個Mary是哪個Mary囉！

用Excel建立E-mail資料後，如何轉為E-mail的通訊錄

如果您有Excel格式存的500家國外客戶資料，其中一欄是客戶的e-mail,要如何很快的把信寄給所有客戶，我只知道寄給多個朋友可將其e-mail帳號用逗點分開即可，但現在要寄500家,....

(1)我是否可以將e-mail這一欄copy到Word就可用逗點分開,不然我必須逐筆打.

(2)是否要用特殊的發信軟體.Outlook不知可不可以一次寄那麼多.

解答：

依據上面的問題，首先要將E-mail copy到word檔再用逗點分開太麻煩，因為你至少要按分號499次，這是很累人的。

既然已經利用Excel建好檔案，我們可以利用Outlook Express的匯入匯出功能，先匯出【*csv】的檔案格式後，將你所要放置的檔案欄位依序貼上後，再匯入至Outlook Express中，則Outlook Express的通訊錄就輕鬆建立完成，之後要寄mail給客戶時，只要點選【收件者】/【選擇收件者】/【確定】即可寄出。

步驟如下：

1.【檔案】/【匯出】/【通訊錄】

2. 出現【通訊錄匯出工具】的對話方塊選【文字檔案(逗點分隔)】/【匯出】

 3.出現【CSV匯出】的對話方塊選【瀏覽】

 4. 出現【另存新檔】的對話方塊，在【儲存於】點選要儲存的位置，如：桌面，/在【檔案名稱】中輸入檔名/【存檔】

5. 回到【CSV匯出】/【下一步】

6. 勾選要匯出的欄位，依需要勾選，至少要有【名稱】、【電子郵件地址】/【完成】

7. 依序出現如下的對話方塊後按【關閉】，此時我們所需要的【*.CSV】的檔案格式就出現了。

8. 因為儲存檔案在桌面上，所以我們到桌面上可找到【123.CSV】的檔案，快點滑鼠左鍵兩下開啟

9. 依照欄位將資料選取【Ctrl + C】複製，【Ctrl + V】貼上即可完成我們要匯入通訊錄的檔案格式。

10.【檔案】/【匯入】/【其他通訊錄】

 

11.出現【通訊錄匯入工具】對話方塊，點選【文字檔案(逗點分隔)】/【匯入】

12. 出現【CSV匯入】的對話方塊選【瀏覽】

13. 出現【開啟舊檔】的對話方塊，在【儲存於】點選要儲存的位置，如：桌面，/選取已儲存的【123.CSV】/【開啟舊檔】

14. 回到【CSV匯入】/【下一步】

 
15. 勾選要匯入的欄位，依需要勾選，至少要有【名稱】、【電子郵件地址】/【完成】

17.出現【確認取代】的對話方塊，

  【是】會逐筆詢問並取代現有聯絡人

  【全部置換】點選後會一口作氣的全部更新

  【否】會逐筆詢問並取代現有聯絡人

  【全不置換】會將重複的資料另外匯入一次，也就是說，當其中有相同的資料時，匯入完成後會出現兩筆

             【取消】不要執行匯入的動作

18. 依序出現如下的對話方塊後按【確定】/【關閉】，此時查看您的通訊錄，已經建立完成，即可執行發送MAIL的工作了。

如果，您已經有一個Excel檔案的格式，內容為第一欄的欄名為【名稱】，第二欄的欄為名【電子郵件地址】時，就可以省略步驟1-9，直接將【*.xls】的副檔名變更為【*.csv】後，再進行步驟10以下的所有步驟。

另 外，當我們大量寄信時，有時會因為伺服器的關係，500封的mail還是會幫您寄出，但寄信伺服器會將您的mail當成廣告郵件(也就是所謂的垃圾郵件， 例如：將一份內容相同的電子郵件，未經收信人許可，大量寄給很多人。郵件內容多數是與收信人不相干的商業廣告。由於短時間內寄發大量郵件，常常造成系統負 擔過重，導致收信人需花費金錢時間去收這些垃圾郵件)，並不會將mail送至收件夾。

如果一定要對方能夠收得到的話，可以多分幾次來寄mail，降低伺服器的負載，另外順便一提的是，最好將收件者的mail以密件副本的方式傳送，才不會被人收集去當作廣告信發送的對象，造成您朋友或客戶的困擾。

[參考來源]

http://eg-land.com/viewthread.php?tid=2660&extra=page%3D1

http://tw.myblog.yahoo.com/jw!7Pjl6omfAxqYcZkObjwU/article?mid=311