(20080824原建20120531新增)為什麼要把Outlook Express的郵件檔搬到其他硬碟機或資料夾呢？很多人電腦用久了，Outlook Express軟體裡面累積了太多郵件後，收信軟體可能會佔用掉很多很多硬碟空間，如果你發現安裝系統的磁碟C已經滿了放不下新的檔案，若可以把 Outlook Express的郵件資料夾設定到其他還有空位的硬碟去，可稍稍解決硬碟空間不足的問題。
另外，如果你常常需要重灌電腦，或者怕電腦掛點後來不及備份資料，也可以把Outlook Express的郵件資料夾搬到磁碟D、E或其他C以外的地方去，這樣如果哪天電腦掛掉要重灌，就不用先備份郵件，直接格式化磁碟C也可以，因為郵件都在 D其他硬碟，格式化C槽就不會影響舊資料囉。
預設郵件資料夾位置：
C:\Documents and Settings\你的帳號\Local Settings\Application Data\Identities\{一串號碼}\Microsoft\Outlook Express
（部份資料夾為隱藏屬性，請先關閉檔案總管隱藏功能）
一、將Outlook Express郵件檔設定到其他位置
第1步 開啟Outlook Express軟體，依序按下〔工具〕→【選項】。
第2步 開啟「選項」視窗後，切換到〔維護〕設定頁面，請再按一下〔郵件檔資料夾〕按鈕。
第3步 接著請按一下〔變更〕按鈕，將目前的郵件資料夾換到其他硬碟或資料夾。
第4步 請選取新的郵件檔資料夾，選好之後再按一下〔確定〕按鈕。
第5步 設定好之後，Outlook Express會自動將原本的郵件檔複製到剛剛所選取的新資料夾裡，複製完後會出現一個確認視窗，請按一下〔確定〕，重開Outlook Express軟體之後，你的郵件資料夾便可搬家完成。
（如果你的Outlook Express版本太舊，可能不會自動複製郵件檔過去，請再自行複製資料夾內的檔案到新位置）
二、重灌後，設定Outlook Express郵件檔位置時請注意！
注意！
以下步驟如果操作不慎，可能會不小心刪除掉原本的Outlook Express郵件檔，請在設定之前先將整個郵件資料夾複製到其他地方備份一次，避免按錯按鈕，把原本的郵件都刪光了。
當我們重灌完電腦後，可以再將Outlook Express郵件資料夾設定到磁碟D或其他你原先備份郵件檔的位置去，設定方法跟上面的方法一模一樣，只是當我們按到最後一個步驟時，Outlook Express會偵測到你指定的資料夾裡面有其他郵件檔，當他跳出如下圖的視窗要我們確認時，請務必按下〔是〕按鈕才可順利完成設定。
如果你錯按〔否〕的話，原本的郵件檔就會被清空，務必要小心，不要按錯！
用Excel建立E-mail資料後，如何轉為E-mail的通訊錄
如果您有Excel格式存的500家國外客戶資料，其中一欄是客戶的e-mail,要如何很快的把信寄給所有客戶，我只知道寄給多個朋友可將其e-mail帳號用逗點分開即可，但現在要寄500家,....
(1)我是否可以將e-mail這一欄copy到Word就可用逗點分開,不然我必須逐筆打.
(2)是否要用特殊的發信軟體.Outlook不知可不可以一次寄那麼多.
解答：
依據上面的問題，首先要將E-mail copy到word檔再用逗點分開太麻煩，因為你至少要按分號499次，這是很累人的。
既然已經利用Excel建好檔案，我們可以利用Outlook Express的匯入匯出功能，先匯出【*csv】的檔案格式後，將你所要放置的檔案欄位依序貼上後，再匯入至Outlook Express中，則Outlook Express的通訊錄就輕鬆建立完成，之後要寄mail給客戶時，只要點選【收件者】/【選擇收件者】/【確定】即可寄出。
步驟如下：
1.【檔案】/【匯出】/【通訊錄】
2. 出現【通訊錄匯出工具】的對話方塊選【文字檔案(逗點分隔)】/【匯出】
3.出現【CSV匯出】的對話方塊選【瀏覽】
4. 出現【另存新檔】的對話方塊，在【儲存於】點選要儲存的位置，如：桌面，/在【檔案名稱】中輸入檔名/【存檔】
5. 回到【CSV匯出】/【下一步】
6. 勾選要匯出的欄位，依需要勾選，至少要有【名稱】、【電子郵件地址】/【完成】
7. 依序出現如下的對話方塊後按【關閉】，此時我們所需要的【*.CSV】的檔案格式就出現了。
8. 因為儲存檔案在桌面上，所以我們到桌面上可找到【123.CSV】的檔案，快點滑鼠左鍵兩下開啟
9. 依照欄位將資料選取【Ctrl + C】複製，【Ctrl + V】貼上即可完成我們要匯入通訊錄的檔案格式。
10.【檔案】/【匯入】/【其他通訊錄】
11.出現【通訊錄匯入工具】對話方塊，點選【文字檔案(逗點分隔)】/【匯入】
12. 出現【CSV匯入】的對話方塊選【瀏覽】
13. 出現【開啟舊檔】的對話方塊，在【儲存於】點選要儲存的位置，如：桌面，/選取已儲存的【123.CSV】/【開啟舊檔】
14. 回到【CSV匯入】/【下一步】
15. 勾選要匯入的欄位，依需要勾選，至少要有【名稱】、【電子郵件地址】/【完成】
17.出現【確認取代】的對話方塊，
【是】會逐筆詢問並取代現有聯絡人
【全部置換】點選後會一口作氣的全部更新
【否】會逐筆詢問並取代現有聯絡人
【全不置換】會將重複的資料另外匯入一次，也就是說，當其中有相同的資料時，匯入完成後會出現兩筆
【取消】不要執行匯入的動作
18. 依序出現如下的對話方塊後按【確定】/【關閉】，此時查看您的通訊錄，已經建立完成，即可執行發送MAIL的工作了。
如果，您已經有一個Excel檔案的格式，內容為第一欄的欄名為【名稱】，第二欄的欄為名【電子郵件地址】時，就可以省略步驟1-9，直接將【*.xls】的副檔名變更為【*.csv】後，再進行步驟10以下的所有步驟。
另外，當我們大量寄信時，有時會因為伺服器的關係，500封的mail還是會幫您寄出，但寄信伺服器會將您的mail當成廣告郵件(也就是所謂的垃圾郵件，例如：將一份內容相同的電子郵件，未經收信人許可，大量寄給很多人。郵件內容多數是與收信人不相干的商業廣告。由於短時間內寄發大量郵件，常常造成系統負擔過重，導致收信人需花費金錢時間去收這些垃圾郵件)，並不會將mail送至收件夾。
如果一定要對方能夠收得到的話，可以多分幾次來寄mail，降低伺服器的負載，另外順便一提的是，最好將收件者的mail以密件副本的方式傳送，才不會被人收集去當作廣告信發送的對象，造成您朋友或客戶的困擾。
[參考來源]
http://tw.myblog.yahoo.com/jw!7Pjl6omfAxqYcZkObjwU/article?mid=311
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